Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für diese Website und für unsere Coachings ist:

Wir treten unter der Marke IBPE auf und sind ein nach der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung (AZAV) zugelassener Träger. Diese Datenschutzerklärung gilt für ibpe-coaching.de und für unsere AVGS-Coachings BusinessWeg (Gründungscoaching) und JobWeg (Jobcoaching).

2. Deine Anlaufstelle für Datenschutz

Für alle Fragen zum Datenschutz und um deine Rechte geltend zu machen, schreib an datenschutz@unternehmenswerk.de oder per Post an die Anschrift oben. Diese Anlaufstelle gilt für uns und für Unternehmenswerk. Wir antworten innerhalb eines Monats. Ist eine Anfrage besonders aufwendig, kann sich die Frist um bis zu zwei Monate verlängern; dann sagen wir dir das innerhalb des ersten Monats und nennen den Grund.

3. Zusammenarbeit mit Unternehmenswerk

Anfragen zu unseren AVGS-Coachings und die Begleitung bei deinem Antrag auf einen Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (AVGS) bearbeiten wir gemeinsam mit Unternehmenswerk, Inh. Pavel Deuble. Unternehmenswerk betreibt dafür die technische Plattform, also das Kundensystem, die Telefonnummer 0176 57 901 100 mit WhatsApp und den E-Mail-Versand.

Unternehmenswerk, Inh. Pavel Deuble, Koblenzer Str. 52, 50968 Köln, und die UW Unternehmensweg GmbH (IBPE), Wilhelmstraße 32, 51379 Leverkusen, sind gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO) für die Bearbeitung deiner Anfrage bis zu deiner Entscheidung für das Coaching bei IBPE. Dazu gehören deine Anfrage, das Erstgespräch, Terminerinnerungen, die Begleitung bei deinem Antrag auf einen Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein sowie die Verwaltung deiner Einwilligungen und Widersprüche.

Beide haben vereinbart: Unternehmenswerk informiert dich über diese Verarbeitung, verwaltet deine Einwilligungen und ist deine Anlaufstelle unter datenschutz@unternehmenswerk.de. Du kannst deine Rechte auch bei jeder der beiden Stellen geltend machen. Ein Widerruf oder Widerspruch wirkt für beide.

Ab deiner Entscheidung für das Coaching bei IBPE sowie für Gutscheine, Bescheide und Angaben zu deiner Teilnahme ist allein die UW Unternehmensweg GmbH verantwortlich. Unternehmenswerk verarbeitet diese Daten technisch in ihrem Auftrag und nach ihrer Weisung.

Die Informationen zur gemeinsamen Phase findest du in der Datenschutzerklärung von Unternehmenswerk unter https://unternehmenswerk.de/datenschutz/.

4. Besuch dieser Website

Wenn du diese Website aufrufst, sendet dein Browser technisch notwendige Daten an die Server, die die Website ausliefern: deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse, die zuvor besuchte Seite, Angaben zu Browser und Betriebssystem und den Status der Antwort. Wir brauchen diese Daten, um die Website auszuliefern, einen sicheren und stabilen Betrieb zu gewährleisten und Fehler und Missbrauch zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicheres, funktionierendes Angebot.

Die Website wird über die Plattform von Lovable (Lovable Labs Incorporated, 1 Lincoln St, Boston, MA 02111, USA) bereitgestellt und über das Netzwerk von Cloudflare, Inc. (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA) ausgeliefert. Beide verarbeiten die Zugriffsdaten in unserem Auftrag. Zugriffs- und Fehlerprotokolle werden nur so lange aufbewahrt, wie es für Betrieb, Sicherheit und Fehlersuche nötig ist.

Schriften, Bilder und Videos liefern wir von dieser Website selbst aus. Dabei werden keine Daten an YouTube oder Vimeo übertragen. Zum Google Tag Manager und zu Diensten für Statistik und Werbung siehe Abschnitt 8.

5. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Im Kontaktformular fragen wir nach Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, deiner aktuellen Situation (etwa ALG I, ALG II, selbstständig oder angestellt), worum es dir geht (Jobcoaching, Gründungscoaching oder noch offen) und deiner Nachricht. Ein für dich unsichtbares Zusatzfeld dient der Abwehr von Spam.

Deine Angaben gehen von unserem Server an das Kundensystem, das Unternehmenswerk für uns beide betreibt (Abschnitt 3), und zusätzlich an Zoho Forms (Zoho Corporation B.V., Beneluxlaan 4B, 3527 HT Utrecht, Niederlande; Formularadresse in der EU). Im Kundensystem legen wir einen Kontakt und eine Anfrage an, damit wir dich zurückrufen und dir zu deiner Anfrage schreiben können. Du bekommst eine Bestätigung per E-Mail. Bei einer Anfrage zum Jobcoaching schicken wir dir außerdem, solange wir noch nicht miteinander gesprochen haben, bis zu drei Erinnerungen mit einem Link, über den du selbst einen Termin für das Erstgespräch wählen kannst. Sobald du antwortest oder einen Termin hast, enden diese Erinnerungen.

Hast du im Einwilligungsbanner Marketing erlaubt und bist du über eine Anzeige zu uns gekommen, geben wir mit deiner Anfrage auch die Klick-Kennung dieser Anzeige an das Kundensystem weiter (bei Google gclid, gbraid oder wbraid, bei Meta fbclid, bei Microsoft msclkid). So sehen wir, welche Anzeige zu deiner Anfrage geführt hat. Später melden wir der Werbeplattform, ob aus deiner Anfrage ein qualifizierter Lead oder ein Coaching geworden ist, gegebenenfalls mit einem Wert. Diese Meldung enthält die Klick-Kennung oder eine verschlüsselte Prüfsumme (Hash) deiner E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, nie deinen Namen oder den Inhalt deiner Anfrage. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne diese Einwilligung geben wir keine Klick-Kennung weiter.

Du kannst uns auch per E-Mail an info@unternehmensweg.de oder telefonisch unter 02171 7919009 oder 0176 57 901 100 erreichen. Dann verarbeiten wir die Angaben, die du uns dabei mitteilst.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil wir deine Anfrage bearbeiten und ein Coaching anbahnen; für die Abwehr von Spam Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bitte schick uns beim ersten Kontakt keine Gesundheitsangaben, Bescheide oder vollständigen Bewerbungsunterlagen. Was wir für dein Anliegen brauchen, besprechen wir mit dir.

6. Google-Bewertungen

Auf einigen Seiten zeigen wir öffentliche Google-Bewertungen über ein Widget von Elfsight (Elfsight S.L., C. de la Constitució 17, AD700 Escaldes-Engordany, Andorra). Das Widget lädt nur, wenn du im Einwilligungsbanner „Externe Inhalte“ erlaubt oder auf „Google-Bewertungen anzeigen“ geklickt hast. Dann wird eine Verbindung zu Elfsight aufgebaut; dabei werden deine IP-Adresse und Angaben zu deinem Browser übertragen, und Elfsight kann Informationen auf deinem Gerät speichern. Angezeigt werden öffentliche Bewertungsdaten von Google, etwa Name, Profilbild, Sterne, Text und Datum der Bewertung.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG). Wir merken uns deine Zustimmung zusammen mit deiner übrigen Auswahl zwölf Monate im Speicher deines Browsers (Abschnitt 8). Über „Cookie-Einstellungen“ unten auf jeder Seite kannst du sie jederzeit widerrufen; danach lädt das Widget nicht mehr.

7. AVGS-Check und Lebenslauf-Generator

Deine Antworten im AVGS-Check werden nur in deinem Browser ausgewertet. Der Check übermittelt sie nicht an uns und speichert sie nicht dauerhaft. Das Ergebnis ist eine unverbindliche Orientierung und keine Entscheidung über einen Gutschein; darüber entscheidet allein deine Agentur für Arbeit oder dein Jobcenter.

Deine Eingaben im Lebenslauf-Generator und ein Bewerbungsfoto, das du auswählst, bleiben in deinem Browser. Das PDF entsteht auf deinem Gerät. Der Generator übermittelt deinen Lebenslauf weder an uns noch an andere. Schließt du die Seite oder lädst sie neu, sind die Eingaben weg.

8. Einwilligung, Google Tag Manager und Werbung

Deine Auswahl

Beim ersten Besuch fragen wir dich in einem Banner, ob wir externe Inhalte anzeigen und Dienste für Statistik und Marketing nutzen dürfen. Du kannst alles akzeptieren, nur die notwendigen Funktionen erlauben oder in den Einstellungen einzeln wählen:

• Notwendig (immer an): Betrieb der Website, deine Auswahl im Banner, die Scrollposition.
• Externe Inhalte: Google-Bewertungen über Elfsight (Abschnitt 6).
• Statistik: Google Analytics.
• Marketing: Google Ads, Meta Pixel, Microsoft Advertising und die Weitergabe der Klick-Kennung an unser Kundensystem (Abschnitt 5).

Deine Auswahl speichern wir zwölf Monate im Speicher deines Browsers, damit wir dich nicht bei jedem Aufruf neu fragen; danach fragen wir erneut. Das ist für den von dir gewünschten Dienst unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Über den Link „Cookie-Einstellungen“ unten auf jeder Seite kannst du deine Auswahl jederzeit ändern oder widerrufen. Rechtsgrundlage für externe Inhalte, Statistik und Marketing ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG).

Ohne deine Zustimmung setzt diese Website keine Cookies für Statistik oder Werbung und lädt keine externen Inhalte. Sie merkt sich im Speicher deines Browsers nur die Scrollposition, damit du beim Zurückgehen an derselben Stelle landest (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Google Tag Manager

Wir nutzen den Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Er wird bei jedem Seitenaufruf geladen und steuert, welche der folgenden Dienste laufen. Dabei überträgt dein Browser technisch bedingt deine IP-Adresse und Angaben zu Browser und Gerät an Google. Der Tag Manager selbst setzt keine Cookies.

Wir nutzen den Einwilligungsmodus von Google (Consent Mode). Solange du Statistik und Marketing nicht erlaubt hast, setzen Google Analytics und Google Ads keine Cookies und lesen keine aus. Sie senden dann nur Signale ohne Cookies und ohne Kennung, etwa dass eine Seite aufgerufen oder eine Anfrage abgeschickt wurde, mit Zeitpunkt, Browserangaben und deiner IP-Adresse. Google nutzt diese Signale, um Besuche und Anfragen insgesamt zu schätzen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Messung unserer Website und Werbung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); du kannst widersprechen (Abschnitt 22). Meta Pixel und Microsoft Advertising laufen ohne deine Zustimmung gar nicht.

Google Analytics (Statistik)

Mit deiner Zustimmung nutzen wir Google Analytics 4 der Google Ireland Limited, um zu verstehen, wie unsere Seiten genutzt werden: welche Seiten aufgerufen werden, woher Besuche kommen und wie viele Anfragen über das Formular abgeschickt werden. Google Analytics setzt dafür Cookies (etwa „_ga“, bis zu zwei Jahre) und verarbeitet deine gekürzte IP-Adresse, Angaben zu Gerät und Browser und deine Nutzung der Seiten. Inhalte des Kontaktformulars gehen nicht an Google.

Google Ads (Marketing)

Mit deiner Zustimmung nutzen wir Google Ads der Google Ireland Limited, um zu messen, ob eine Anzeige zu einer Anfrage geführt hat (Conversion-Messung), und um Besuchern unserer Website später wieder Anzeigen zeigen zu können (Remarketing). Google Ads setzt dafür Cookies (etwa „_gcl_au“, 90 Tage) und verarbeitet die Klick-Kennung der Anzeige, Angaben zu Gerät und Browser und deine Nutzung der Seiten.

Meta Pixel (Marketing)

Mit deiner Zustimmung nutzen wir das Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, um zu messen, ob Anzeigen auf Facebook und Instagram zu Anfragen führen, und um Zielgruppen für Anzeigen zu bilden. Das Pixel setzt dafür Cookies (etwa „_fbp“, 90 Tage) und überträgt Angaben zu Gerät und Browser, die aufgerufenen Seiten und die Klick-Kennung an Meta. Für das Erheben und Übermitteln dieser Daten an Meta sind wir mit Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO); Meta stellt dafür eine Vereinbarung bereit („Controller Addendum“). Was Meta danach mit den Daten macht, verantwortet Meta selbst; mehr dazu in der Datenschutzrichtlinie von Meta.

Microsoft Advertising (Marketing)

Mit deiner Zustimmung nutzen wir das UET-Tag von Microsoft Advertising der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland, um zu messen, ob Anzeigen in der Suche von Bing zu Anfragen führen, und um Besuchern später wieder Anzeigen zeigen zu können. Das Tag setzt dafür Cookies (etwa „_uetsid“, einen Tag, und „_uetvid“, bis zu 13 Monate) und überträgt Angaben zu Gerät und Browser, die aufgerufenen Seiten und die Klick-Kennung an Microsoft.

9. Dein Coaching bei uns

Bis zu deiner Entscheidung für das Coaching bei IBPE bearbeiten wir deine Anfrage gemeinsam mit Unternehmenswerk (Abschnitt 3). Ab dieser Entscheidung sind wir allein verantwortlich. Das gilt auch für deinen Gutschein, deine Trägerbestätigung, Bescheide und Schreiben deiner Agentur für Arbeit oder deines Jobcenters und alle Angaben zu deiner Teilnahme, auch wenn du uns diese Unterlagen schon vorher schickst.

Für dein Coaching verarbeiten wir:

• deinen Namen, deine Kontaktdaten und deine Anschrift,
• die Angaben aus deinem Gutschein, deiner Trägerbestätigung und deinen Bescheiden, etwa die Nummer des Gutscheins, seine Gültigkeit und den Umfang in Unterrichtseinheiten, deine Kundennummer bei der Bundesagentur für Arbeit und, soweit sie in den Unterlagen stehen, die Nummer deiner Bedarfsgemeinschaft und Angaben zu deinem Leistungsbezug,
• dein Geburtsdatum, soweit wir es für deine Teilnahme brauchen,
• Angaben zu deiner Teilnahme: Beginn, Ende, Unterrichtseinheiten, dein Coach, ein Abbruch und dein Teilnahmezertifikat,
• beim Gründungscoaching deine Antworten im Fragenkatalog zu deinem Vorhaben,
• Nachrichten, Anrufdaten und Dateien, die ab deiner Entscheidung für das Coaching bei IBPE entstehen.

Angaben zu deiner Gesundheit und andere besondere Kategorien von Daten fragen wir nicht ab. Stehen solche Angaben in einer Nachricht oder Datei, die du uns schickst, schützen wir sie genauso wie deine übrigen Unterlagen.

10. Vorbereitung deiner Teilnahme

Wenn du dich für das Coaching bei IBPE entschieden hast, bereiten wir deine Teilnahme vor:

• Wir prüfen deinen Gutschein und stellen dir die Trägerbestätigung aus. Du erhältst sie per E-Mail als persönlichen Link zum Herunterladen, der 30 Tage gilt; jeder Abruf wird protokolliert.
• Den Gutschein und die Trägerbestätigung legen wir deiner Agentur für Arbeit oder deinem Jobcenter auf einem sicheren Weg vor, den die Stelle uns nennt.
• Bis dein Coaching beginnt, fragen wir nach dem Stand der Bewilligung, wenn du das erlaubt hast (Abschnitt 11).
• Trittst du dein Coaching nicht an, teilen wir das deiner Stelle mit.
• Liegt der Bescheid vor, übergeben wir deine Teilnahme an deinen Coach und legen sie in AZAV Pilot an (Abschnitte 15 und 16).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil wir dein Coaching vorbereiten und durchführen. Soweit wir als zugelassener Träger Nachweise führen, Mitteilungen an deine Stelle machen oder Unterlagen aufbewahren müssen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

11. Nachrichten in unserem Namen

Ab deiner Entscheidung für das Coaching bei IBPE schreiben wir dir in unserem Namen. Unsere E-Mails tragen unsere Fußzeile. Per WhatsApp schreiben wir dir über die Nummer 0176 57 901 100 nur, wenn du Nachrichten per WhatsApp erlaubt hast. Unsere WhatsApp-Nachrichten nennen als Absender die UW Unternehmensweg GmbH (IBPE) und tragen die Fußzeile „IBPE · UW Unternehmensweg GmbH · Abmelden: STOP“. Technisch versendet Unternehmenswerk unsere E-Mails und WhatsApp-Nachrichten in unserem Auftrag.

Nachfragen zu deinem Gutschein und zur Bewilligung schicken wir bis zum Beginn deines Coachings nur, wenn du in die Begleitung eingewilligt hast, höchstens einmal am Tag und höchstens dreimal in sieben Tagen. Werbung schicken wir dir per WhatsApp nicht. Mit der Nachricht STOP beendest du alle automatischen WhatsApp-Nachrichten von uns und von Unternehmenswerk.

Rechtsgrundlage für Nachrichten zur Vorbereitung und Durchführung deines Coachings ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Rechtsgrundlage für Nachfragen zur Bewilligung und für automatische Nachrichten per WhatsApp ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit für die Zukunft widerrufen kannst.

12. Unterlagen, die du uns schickst

Unterlagen kannst du uns über einen persönlichen Link zum Hochladen schicken, per E-Mail oder per WhatsApp. Links zum Hochladen gelten sieben Tage.

Dateien, die du uns per WhatsApp schickst, werden heruntergeladen, auf Schadsoftware geprüft und in deiner Akte abgelegt. Auf dem Geschäftshandy speichert WhatsApp keine Medien in der Fotos-App, und Dateien, die in deiner Akte liegen, löschen wir dort einmal pro Woche aus den Chats.

Anhänge von E-Mails, die du uns oder Unternehmenswerk schickst, übernimmt ein Dienst nach der Prüfung auf Schadsoftware in deine Akte, wenn wir dich als Absender kennen. Übernommene E-Mails löschen wir 30 Tage danach aus dem Postfach.

Gutscheine, Bescheide und andere Unterlagen zu deiner Teilnahme ordnet eine Person aus unserem Team dem geschützten Bereich der GmbH zu. Dateien, die wir keiner Person zuordnen können, liegen zunächst in einem gesperrten Bereich und werden nach 30 Tagen gelöscht, wenn wir sie bis dahin nicht zuordnen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um dein Coaching geht, und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Prüfung auf Schadsoftware; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer Betrieb.

13. Schutz deiner Sozialdaten und wer Zugriff hat

Daten, die eine Agentur für Arbeit oder ein Jobcenter an uns übermittelt, nutzen wir nur für den Zweck, für den sie übermittelt wurden, und halten sie so geheim wie die Stelle selbst (§ 78 SGB X). Gutscheine, Bescheide und Schreiben der Stellen, die du uns selbst schickst, behandeln wir genauso.

Deine Unterlagen und Angaben zu deiner Teilnahme liegen im Kundensystem in einem eigenen Bereich der GmbH. Diesen Bereich öffnen nur unser Geschäftsführer und Personen, denen er eine Rolle für die GmbH freigeschaltet hat:

• Dein Coach sieht nur die Teilnahmen, die er selbst coacht.
• Eine schriftlich benannte Vertretung unseres Geschäftsführers öffnet Aufgaben der GmbH nur für einen festgelegten Zeitraum von höchstens 30 Tagen und nie deinen Fragenkatalog.
• Wer bei Unternehmenswerk Anfragen betreut, sieht deine Unterlagen zur Teilnahme nicht.

Alle Personen mit Zugriff sind auf Vertraulichkeit und auf das Sozialgeheimnis verpflichtet und melden sich nur mit einem zweiten Faktor an. Jedes Öffnen einer Akte wird mit Person und Zeitpunkt protokolliert. Deine Kundennummer bei der Bundesagentur für Arbeit und dein Geburtsdatum liegen getrennt von deinen übrigen Angaben.

Wir bewerten keine Personen. Es gibt kein Scoring und keine automatisierten Entscheidungen.

14. Unternehmenswerk und seine Dienstleister

Unternehmenswerk, Inh. Pavel Deuble, Koblenzer Str. 52, 50968 Köln, betreibt das Kundensystem, die Kommunikationswege und das Partnerportal und verarbeitet deine Daten dafür als unser Auftragsverarbeiter, nur nach unserer Weisung und verpflichtet auf das Sozialgeheimnis. Unternehmenswerk setzt dafür diese Dienstleister ein, jeweils mit einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung:

Für die WhatsApp Business Platform und die WhatsApp Business App dürfen Meta und WhatsApp bestimmte Daten nach ihren Nutzungsbedingungen zusätzlich in eigener Verantwortung nutzen, zum Beispiel für die Sicherheit ihrer Dienste; dafür gelten deren Datenschutzhinweise.

15. Dein Coach

Dein Coaching führt unser Geschäftsführer oder ein freier Coach durch, der für uns als Lehrkraft arbeitet. Jeder freie Coach hat mit uns einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen und ist schriftlich auf das Sozialgeheimnis hingewiesen worden.

Führt niemand aus unserem Team dein Coaching selbst durch, suchen wir einen freien Coach. Sobald dein Gutschein bei deiner Stelle liegt, können wir dafür eine Ausschreibung an freigegebene Coaches schicken, per E-Mail oder über das Partnerportal von Unternehmenswerk. Die Ausschreibung enthält nur eine Kennung, die Maßnahme, die Zahl der Unterrichtseinheiten, den Startmonat, die Form der Durchführung, eine Frist und den Hinweis, dass die Bewilligung noch aussteht. Dein Name, deine Kontaktdaten, dein Wohnort, deine Branche, die Sprache des Coachings und andere Angaben, die auf dich hinweisen, stehen nicht darin.

Deine Daten erhält ein Coach erst, wenn der Bescheid vorliegt, wir ihn beauftragt haben und wir die Übergabe geprüft haben. Er erhält sie über AZAV Pilot.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil die Suche und die Übergabe dein Coaching vorbereiten.

16. Durchführung in AZAV Pilot

Für die Durchführung deines Coachings nutzen wir die Software AZAV Pilot der Paper Pilots UG (haftungsbeschränkt), Grünstraße 25, 45525 Hattingen, als unseren Auftragsverarbeiter.

In AZAV Pilot legen wir deine Teilnehmerakte an. Dort unterschreibst du den Teilnahmevertrag und die Vereinbarung zum Coaching, und dein Coach dokumentiert Termine und Unterrichtseinheiten. Zum Start erhältst du von AZAV Pilot einen eigenen Zugang an deine E-Mail-Adresse. Wir übertragen nur Angaben, die eine Person aus unserem Team vorher geprüft hat, von Hand oder über eine Schnittstelle. Dein Geburtsdatum und deine Kundennummer bei der Bundesagentur für Arbeit übertragen wir nie automatisch. Unser Kundensystem übernimmt aus AZAV Pilot den Stand deines Coachings, Zeitraum und Unterrichtseinheiten und das Datum, an dem du den Teilnahmevertrag unterschrieben hast.

Am Ende erstellen wir dein Teilnahmezertifikat aus den Angaben zu deiner Teilnahme.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, soweit wir als zugelassener Träger Nachweise führen müssen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

17. Weitere Empfänger

Deine Daten erhalten außerdem:

• deine Agentur für Arbeit oder dein Jobcenter: Gutschein, Trägerbestätigung und Mitteilungen, zu denen wir als Träger verpflichtet sind,
• die fachkundige Stelle, die unsere Zulassung prüft, und Prüfdienste der Bundesagentur für Arbeit, wenn sie bei einer Prüfung Einsicht verlangen,
• unsere Steuerberatung für die Abrechnung,
• Behörden und Gerichte, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

18. Übermittlungen außerhalb der EU

Einige Dienstleister sitzen außerhalb der Europäischen Union oder können von dort auf Daten zugreifen. Wir und unsere Auftragsverarbeiter übermitteln Daten dorthin nur mit einer Absicherung nach Art. 44 bis 49 DSGVO:

Eine Kopie der Standardvertragsklauseln erhältst du auf Anfrage an datenschutz@unternehmenswerk.de.

19. Wie lange wir Daten speichern

Wir speichern deine Daten nur so lange, wie wir sie für den jeweiligen Zweck brauchen oder gesetzlich aufbewahren müssen. Danach löschen wir sie.

20. Rechtsgrundlagen im Überblick

• Vertrag und Vorbereitung deines Coachings (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Bearbeitung deiner Anfrage, Prüfung des Gutscheins, Trägerbestätigung, Nachrichten zu deinem Coaching, Übernahme deiner Unterlagen in die Akte, Suche nach einem Coach, Übergabe, Fragenkatalog, Durchführung in AZAV Pilot, Teilnahmezertifikat.
• Rechtliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Nachweise und Mitteilungen als zugelassener Träger, Aufbewahrung nach § 147 AO, Bearbeitung deiner Anfragen zum Datenschutz.
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG): Statistik und Marketing über den Google Tag Manager, Weitergabe der Klick-Kennung an das Kundensystem und Rückmeldung an die Werbeplattformen, Nachfragen zur Bewilligung, automatische Nachrichten per WhatsApp, Google-Bewertungen über Elfsight.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Auslieferung und Sicherheit der Website, Laden des Google Tag Manager und Signale ohne Cookies vor deiner Einwilligung, Abwehr von Spam, Prüfung auf Schadsoftware, Protokoll der Zugriffe, Sicherungen. Gegen diese Verarbeitungen kannst du widersprechen (Abschnitt 22).

21. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft über deine Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Eine Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), etwa mit STOP in WhatsApp, über den Abmeldelink, über „Cookie-Einstellungen“ unten auf jeder Seite, per E-Mail oder am Telefon. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf. Für die gemeinsame Phase kannst du dich an uns und an Unternehmenswerk wenden (Art. 26 Abs. 3 DSGVO).

Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Telefon 0211 38424-0, E-Mail poststelle@ldi.nrw.de, Beschwerdeformular unter www.ldi.nrw.de/beschwerde.

Du bist gesetzlich nicht verpflichtet, uns Daten zu geben. Ohne deine Kontaktdaten können wir deine Anfrage aber nicht bearbeiten, und ohne die Angaben aus deinem Gutschein können wir dein Coaching nicht vorbereiten und durchführen. Automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO finden nicht statt.

23. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn wir neue Dienste einsetzen oder Abläufe sich ändern. Es gilt die Fassung, die auf dieser Seite mit ihrem Stand veröffentlicht ist.